Nông nghiệp Việt Nam đang trên đà chuyển dịch mạnh mẽ theo hướng hàng hóa chất lượng cao, kéo theo nhu cầu sử dụng các giải pháp bảo vệ mùa màng ngày càng lớn. Đây chính là thời điểm vàng để các cá nhân và tổ chức tham gia vào chuỗi cung ứng vật tư nông nghiệp. Tuy nhiên, kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật là ngành nghề có điều kiện khắt khe, đòi hỏi sự am hiểu tường tận về thủ tục pháp lý cũng như trách nhiệm xã hội. Bài viết dưới đây của Công ty Cổ phần Sinochem Việt Nam sẽ cung cấp lộ trình chi tiết từ điều kiện cần thiết đến quy trình đăng ký, giúp quý đối tác tự tin trở thành nhà phân phối thuốc BVTV uy tín và thành công trên thị trường.

Điều kiện pháp lý để trở thành nhà phân phối thuốc BVTV

Vì tính chất đặc thù của sản phẩm là hóa chất có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường, pháp luật Việt Nam quy định rất chặt chẽ về điều kiện kinh doanh. Các cá nhân, tổ chức muốn tham gia lĩnh vực này cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn được quy định tại Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành.

Yêu cầu về nhân sự và trình độ chuyên môn

Yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu. Theo quy định, chủ cơ sở kinh doanh hoặc người trực tiếp quản lý, bán hàng bắt buộc phải có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên thuộc một trong các chuyên ngành: Bảo vệ thực vật, Trồng trọt, Sinh học, Hóa học hoặc Lâm sinh.

Trong trường hợp không có bằng cấp chuyên ngành nêu trên, người phụ trách phải sở hữu Giấy chứng nhận bồi dưỡng chuyên môn về thuốc bảo vệ thực vật do Chi cục BVTV hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp. Quy định này nhằm đảm bảo người bán hàng có đủ kiến thức để tư vấn chính xác cho nông dân, hạn chế rủi ro do sử dụng sai thuốc gây ra.

Tiêu chuẩn khắt khe về địa điểm và cơ sở vật chất

Địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ rõ ràng, ổn định và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người đăng ký (hoặc hợp đồng thuê tối thiểu 1 năm). Cửa hàng cần được xây dựng kiên cố, thoáng mát, đảm bảo diện tích tối thiểu 10 mét vuông.

Đặc biệt, vị trí cửa hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt các khoảng cách an toàn:

• Cách xa khu vực trường học, bệnh viện, chợ và nguồn nước sinh hoạt (sông, hồ, giếng) tối thiểu 20 mét.
• Không được đặt trong khu vực kinh doanh hàng ăn uống, vui chơi giải trí để tránh nguy cơ nhiễm độc chéo.
• Tuyệt đối không bày bán chung thuốc BVTV với lương thực, thực phẩm, thuốc y tế hoặc thức ăn chăn nuôi.

Bên cạnh đó, nhà phân phối thuốc BVTV cần trang bị hệ thống kho bảo quản đáp ứng tiêu chuẩn theo Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT. Kho phải có kệ kê hàng, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, phương tiện bảo hộ lao động và vật dụng xử lý sự cố môi trường.

Doanh nghiệp cần lập 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV (theo mẫu tại Phụ lục XIV).
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản thuyết minh chi tiết về điều kiện kinh doanh (cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự) theo mẫu quy định tại Phụ lục XVI.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thẩm định ban đầu

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến (tại các địa phương đã triển khai dịch vụ công) về Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh/thành phố. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo để bổ sung kịp thời.

Bước 3: Thẩm định nội dung và đánh giá thực tế

Sau khi chấp nhận hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn sẽ thẩm định nội dung hồ sơ. Tiếp đó, Chi cục sẽ ra quyết định thành lập Đoàn đánh giá để tiến hành kiểm tra thực tế tại địa điểm kinh doanh trong vòng 05 ngày làm việc tiếp theo.

Đoàn đánh giá sẽ trực tiếp xem xét hiện trạng kho bãi, cửa hàng, trang thiết bị an toàn và phỏng vấn kiến thức chuyên môn của nhân sự. Đây là bước quan trọng nhất quyết định việc cấp phép.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận

Nếu kết quả đánh giá thực tế đạt yêu cầu, trong vòng 05 ngày làm việc sau đó, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV.

Trường hợp chưa đạt, cơ quan sẽ có văn bản thông báo các hạng mục cần khắc phục. Doanh nghiệp có 60 ngày để hoàn thiện và báo cáo lại. Tổng thời gian cho toàn bộ quy trình thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày làm việc nếu mọi bước đều suôn sẻ.

• Địa điểm và cơ sở vật chất: Phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp, ổn định (thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp hoặc hợp đồng thuê ≥ 1 năm) với địa chỉ rõ ràng. Cửa hàng phải là nhà kiên cố, diện tích tối thiểu 10 m², cao ráo thoáng mát. Vị trí cửa hàng không được nằm trong khu vực trường học, bệnh viện, khu vui chơi giải trí hoặc gần nơi ăn uống đông người để tránh nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe cộng đồng. Đồng thời, cửa hàng phải cách nguồn nước tối thiểu 20 mét (sông, hồ, giếng) và có nền chống thấm, tường mái vật liệu khó cháy nhằm đảm bảo an toàn và phòng cháy chữa cháy. Ngoài ra, thuốc BVTV không được bày bán chung với lương thực, thực phẩm, thuốc y tế, thức ăn chăn nuôi… để tránh lẫn lộn và gây hại. Cơ sở cần có kho bảo quản đáp ứng tiêu chuẩn (theo Điều 61 Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT) với kệ trưng bày, bao lót, trang thiết bị phù hợp để lưu trữ thuốc an toàn, kể cả khi xảy ra sự cố.
• Nhân sự và chuyên môn: Chủ cơ sở phân phối và người trực tiếp bán thuốc phải có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên thuộc một trong các ngành bảo vệ thực vật, trồng trọt, sinh học, hóa học hoặc lâm sinh, hoặc có Giấy chứng nhận đào tạo/bồi dưỡng chuyên môn về thuốc BVTV do cơ quan có thẩm quyền cấp. Quy định này nhằm đảm bảo người quản lý và nhân viên bán hàng hiểu biết về kỹ thuật nông nghiệp và an toàn sử dụng thuốc, từ đó tư vấn đúng cho khách hàng và xử lý an toàn trong kinh doanh. (Lưu ý: Các bằng cấp chuyên ngành được chấp nhận đã có thay đổi qua các năm, nhưng theo quy định hiện hành, nhóm ngành được liệt kê ở trên là phù hợp).
• Tuân thủ quy định pháp luật khác: Doanh nghiệp cần có Giấy đăng ký kinh doanh với ngành nghề buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định chung. Ngoài ra, cơ sở kinh doanh phải có sổ sách ghi chép việc mua bán, xuất nhập thuốc BVTV đầy đủ để phục vụ quản lý và truy xuất nguồn gốc khi cần. Chỉ được kinh doanh các loại thuốc BVTV đã được phép lưu hành trong Danh mục thuốc BVTV được phép sử dụng tại Việt Nam, tuyệt đối không buôn bán thuốc cấm, thuốc ngoài danh mục hoặc hàng giả, hàng nhập lậu. Việc quảng cáo, trưng bày thuốc BVTV cũng phải tuân thủ đúng quy định về nhãn mác, bao bì và nội dung được phép.

• Tìm hiểu kỹ văn bản pháp luật hiện hành: Luôn cập nhật các quy định mới nhất liên quan đến kinh doanh thuốc BVTV (sửa đổi từ Luật, Nghị định, Thông tư…). Ví dụ, Nghị định 123/2018/NĐ-CP đã có những sửa đổi về điều kiện kinh doanh nông nghiệp, doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ. Việc hiểu đúng pháp luật giúp quá trình đăng ký thuận tiện và tránh vi phạm sau này.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Khi nộp hồ sơ xin giấy phép, hãy đảm bảo đơn đề nghị và các giấy tờ đúng mẫu quy định và có xác nhận/chứng thực cần thiết. Thiếu sót giấy tờ sẽ kéo dài thời gian xử lý. Nên liên hệ trước với Chi cục BVTV địa phương để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục và biểu mẫu.
• Đáp ứng tốt yêu cầu thẩm định thực tế: Trong quá trình cơ quan chức năng đánh giá thực tế tại cửa hàng, hãy hợp tác và cung cấp đầy đủ thông tin. Cơ sở nên được sắp xếp gọn gàng, kho bãi đúng tiêu chuẩn, nhân viên nắm vững chuyên môn để trả lời đoàn kiểm tra. Một ấn tượng tốt và đáp ứng đúng quy định sẽ giúp hồ sơ được thông qua nhanh hơn.
• Duy trì điều kiện kinh doanh sau khi được cấp phép: Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV có thể bị thu hồi nếu cơ sở vi phạm hoặc không còn đáp ứng điều kiện (ví dụ: thay đổi địa điểm, nhân sự không đủ trình độ, kho không đảm bảo an toàn…). Vì vậy, doanh nghiệp phải duy trì các tiêu chuẩn đã cam kết: định kỳ tập huấn nâng cao chuyên môn cho nhân viên, kiểm tra kho bãi, đảm bảo luôn kinh doanh các thuốc hợp pháp và chất lượng. Khi có thay đổi lớn (địa điểm kinh doanh, chủ cơ sở…), cần thông báo và làm thủ tục điều chỉnh giấy phép kịp thời.
• Chú trọng an toàn và trách nhiệm môi trường: Thuốc BVTV là hoá chất độc hại, do đó nhà phân phối phải có trách nhiệm trong việc thu gom và xử lý bao bì, tồn dư thuốc sau khi bán ra cho nông dân. Hướng dẫn khách hàng cách sử dụng và tiêu hủy vỏ chai, bao gói đúng quy định để giảm thiểu ô nhiễm. Đồng thời, luôn dự trữ sẵn phương án xử lý sự cố hóa chất (đổ tràn, cháy nổ) tại kho theo khuyến cáo của cơ quan chức năng.
• Xây dựng uy tín với khách hàng: Uy tín rất quan trọng trong lĩnh vực vật tư nông nghiệp. Hãy phân phối các sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, chất lượng đảm bảo, hướng dẫn sử dụng tận tình cho nông dân. Tránh vì lợi nhuận mà bán hàng kém chất lượng hoặc kê thêm liều lượng – những hành vi này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn làm mất niềm tin của khách hàng. Nhà phân phối uy tín, tư vấn đúng thuốc, đúng kỹ thuật sẽ được bà con tin cậy lâu dài và mạng lưới kinh doanh ngày càng phát triển.

• Nguồn sản phẩm chất lượng cao: Sinochem VN cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm thuốc BVTV (thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh, thuốc trừ cỏ, chế phẩm sinh học, v.v.) có hiệu lực cao và an toàn. Tất cả sản phẩm đều được kiểm định chặt chẽ, nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn do Bộ Nông nghiệp & PTNT ban hành. Điều này giúp đại lý yên tâm về chất lượng khi phân phối tới tay nông dân.
• Thương hiệu uy tín, dễ dàng tiêu thụ: Sinochem VN là đơn vị có thương hiệu mạnh trên thị trường, được nhiều nông dân tin dùng. Khi trở thành nhà phân phối của Sinochem, đại lý sẽ tận dụng được uy tín sẵn có của công ty, giúp việc bán hàng dễ dàng hơn và tạo niềm tin nhanh chóng với khách hàng. Sản phẩm có thương hiệu tốt sẽ giảm thiểu rủi ro tồn hàng, tăng vòng quay vốn cho đại lý.
• Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo: Công ty có đội ngũ chuyên gia nông nghiệp giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật cho hệ thống phân phối. Đối tác sẽ được tập huấn kiến thức về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng an toàn, kỹ thuật phòng trừ dịch hại tiên tiến để tư vấn lại cho nông dân. Sinochem VN thường xuyên tổ chức các hội thảo, tọa đàm với chuyên gia và đại lý nhằm cập nhật kiến thức mới và chia sẻ kinh nghiệm thị trường.
• Chính sách hậu mãi và tài chính linh hoạt: Đối tác phân phối của Sinochem VN được hưởng chính sách chiết khấu, thưởng doanh số hấp dẫn tương xứng với doanh thu. Công ty hỗ trợ vận chuyển hàng nhanh chóng, có chính sách công nợ linh hoạt và nhiều chương trình khuyến mãi, quảng bá tăng lợi nhuận cho đại lý. Bên cạnh đó, Sinochem VN cam kết đồng hành lâu dài, giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong kinh doanh để đại lý yên tâm phát triển thị trường.
• Phát triển thị trường bền vững: Hợp tác với Sinochem VN, nhà phân phối sẽ trở thành một phần của mạng lưới phân phối chuyên nghiệp trải rộng khắp cả nước. Công ty chia sẻ tầm nhìn phát triển bền vững, chú trọng các sản phẩm BVTV an toàn, thân thiện môi trường và hiệu quả. Do đó, đại lý không chỉ kinh doanh có lãi mà còn đóng góp tích cực vào xu hướng nông nghiệp xanh, sạch tại Việt Nam.

Trở thành nhà phân phối thuốc BVTV là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, năng lực chuyên môn và chiến lược kinh doanh bài bản. Việc tuân thủ đúng quy trình đăng ký và duy trì đạo đức kinh doanh sẽ tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Hãy để Công ty Cổ phần Sinochem Việt Nam trở thành người bạn đồng hành tin cậy, giúp bạn bứt phá doanh thu và kiến tạo giá trị bền vững cho nền nông nghiệp Việt. Chúng tôi luôn chào đón các đối tác có tâm, có tầm để cùng nhau gặt hái những mùa vàng bội thu.

• Nguyên liệu nhập trực tiếp – giá gốc

• Tư vấn thiết kế nhãn riêng – đóng gói theo yêu cầu

• Ưu đãi hấp dẫn dành cho đại lý và nhà phân phối